在行業有關庫房管理建設的標準規范和總體框架下，以及檔案信息化工作建設規劃的指引下，按照“安全、智能、、快捷、實用、節約”原則和檔案管理“十防”（防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光、防鼠、防水、防高溫、防有害氣體）要求，建成無人智能檔案庫房，實現實時監控，單個實體檔案進出庫房情況全時段的實時監測、實時記錄；實現自動存取，在裝具設備和檔案查閱室之間，利用智能取檔機器人實現自動傳輸檔案；實現一體化管理，實現防火、防盜等安全防護以及環境溫濕度、浸水、有害生物入侵感知與控制的一體化管理，實現三維顯示，實現檔案傳輸過程、庫房軟硬件系統運行情況、檔案管理情況等要素的實時三維顯示，建成全留痕、智能化、一體化、可視化、全封閉的軟硬件一體化無人智能檔案庫房。項目建設工作包括無人智能庫房管理系統及硬件設備，具體建設系統內容有存儲系統和無人智能庫房管理系統。

檔案通過RFID技術（定位碼）的進行保存管理，存檔案時，通過識別檔案的RFID信息（定位碼），智能取檔機器人將存入的檔案傳送對應的檔案架處，并自動上架指 定目標檔案架的架位上。取檔案時，通過識別檔案的RFID信息（定位碼），通過智能取檔機器人抓取目標檔案，傳送取檔窗口處，由工作人員取檔口處取走檔案，實現檔案的自動下架。整套系統由智能取檔機器人手和取檔窗口配合完成，實現將檔案從檔案架庫房存取口之間的自動傳送，完成檔案和人員的交接。

無人檔案庫房外設置檔案查閱室，通過自助借還設備操作檔案的借還和取閱。